Die Leichlinger feiern gerne. Daher finden das ganze Jahr über kleine und große Veranstaltungen im Stadtgebiet statt.
Um den Organisatoren der öffentlichen Veranstaltungen die Abläufe zu erleichtern, wurde bei der Stadt Leichlingen eine Koordinationsstelle für Veranstaltungen, das Zentrale Veranstaltungsmanagement eingerichtet.
 

Warum braucht man ein ZVM?
Wer eine Veranstaltung durchführen will, benötigt die Zustimmung der zuständigen Behörden. So erteilt beispielsweise das Ordnungsamt gewerbliche Genehmigungen, Schankerlaubnisse und die Plakatierung, die Untere Straßenverkehrsbehörde genehmigt Straßensperrungen und das Bauordnungsamt nimmt den ordnungsgemäßen Aufbau von Zelten bzw. „fliegenden Bauten“ ab. Für den Veranstalter geht verständlicherweise schnell der Überblick verloren, wer sein Ansprechpartner ist und was er beachten und erfüllen muss.

Worin liegt der Nutzen für den/die Antragsteller*in?
Mit dem ZVM gibt es nur noch einen Ansprechpartner für Veranstalter. Es koordiniert das Antragsverfahren, damit alle notwendigen Genehmigungen beantragt und erteilt werden.
 

Was ist für die Beantragung einer Veranstaltung zu beachten?

• unabhängig von der Größe der Veranstaltung muss ein Antrag gestellt werden

• die Antragsfristen betragen

       – 6 Monate bei großen Veranstaltungen (mehr als 1000 Besucher) und

       – 3 Monate bei allen übrigen Veranstaltungen.

• Alle Unterlagen werden beim ZVM eingereicht und alle Genehmigungen vom ZVM auch ausgegeben. In diesem Ablaufdiagramm ist dies veranschaulicht.