Qualitätsmanagement


Qualitätsmanagement

Die Stadtbücherei Leichlingen hat gemeinsam mit fünf anderen Bibliotheken ein Qualitätsmanagement-System eingeführt. Dieses Qualitätsmanagement-System wird ab jetzt regelmäßig vom TÜV-SÜD überprüft. Das erste Audit durch den TÜV-Süd fand am 10. Februar 2006 statt. In der Bezirksregierung Düsseldorf wurde allen beteiligten Bibliotheken das Qualitätsmanagement-Zertifikat nach ISO 9001:2000 überreicht. Die Re-Zertifizierung fand im Februar 2009 sowie auch im Februar 2010 nach ISO 9001:2008 statt.

Mit dem Zertifikat bescheinigt der TÜV den Bibliotheken, dass ihr Qualitätsmanagement die Anforderungen der ISO-Norm 9001 erfüllt. Das Regelwerk kommt in den unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz. Ursprünglich vor allem in industriellen Produktionsbetrieben eingesetzt, verbessern seit einigen Jahren auch Dienstleistungsbetriebe auf dieser Grundlage ihre Organisation. In der öffentlichen Verwaltung ist die Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems bisher die Ausnahme.  

Die Bibliotheken gehören zu den Vorreitern des bundesdeutschen Bibliothekswesens. Bisher gibt es zwei kleinere Bibliotheken, die nach ISO 9001 zertifiziert wurden. Der Zusammenschluss zu einem Qualitätsmanagement-Verbund ist bisher einmalig.

Zunächst waren die Bibliotheken skeptisch, ob Klein- und Großstädte aufgrund ihrer unterschiedlichen Organisationsstrukturen eng zusammenarbeiten können. Zur Überraschung der Beteiligten stellte sich aber heraus, dass dieser Umstand die Stärke des Verbundes ist. Der unterschiedliche Erfahrungshorizont beförderte pfiffige Lösungen.

eierliche Zertifikatsübergabe am 7. April 2006 in der Bezirksregierung Düsseldorf
Feierliche Zertifikatsübergabe am 7. April 2006 in der Bezirksregierung Düsseldorf

Nach der Zertifizierung können sich die Bibliotheken aber nicht ausruhen. Bisher haben sie sich auf die Überprüfung der Arbeitsabläufe konzentriert. Um künftig Fehlerquellen schnell aufzuspüren, wurden Überwachungsmechanismen eingebaut. Ein professionelles Zufriedenheitsmanagement für die Kunden wurde eingeführt. Im letzt genannten Bereich wird in diesem Jahr der Schwerpunkt der Arbeit liegen. Die Bibliotheken wollen möglichst viele Informationen und Anregungen von ihren Kunden sammeln, um den Service weiter zu verbessern.

Die Stadtkämmerer freute es, dass die Bibliotheken in der N5 GmbH Stuttgart einen Sponsor für die erforderliche Verbundsoftware gefunden haben. Das Unternehmen bietet die erforderliche Software-Unterstützung für die Einführung von Qualitätsmanagement-Systemen an. Es hat bisher seinen Schwerpunkt im Automobilbereich. Gemeinsam mit den Bibliotheken kann es nun zeigen, dass Qualitätsmanagement auch ein Thema für die öffentliche Verwaltung ist.

Download der Image-Broschüre.

 

 

Neuerungen


Diese Neuerungen haben wir 2007 und bis zum Sommer 2008 auf Kundenanregungen hin umgesetzt:

  • Ausbau von Hörbüchern für Jugendliche
  • Erwerbung neuer Medien für Senioren
  • Neuanschaffung von Mangas
  • Neueinrichtung des Bereichs „Fernweh“ mit über 200 neuen Reiseführern
  • Neueinrichtung der Romanabteilung, incl. kleiner Kaffeebar

  

Außerdem haben wir auf Ihre Vorschläge hin

  • 2007: 116 Medien neu beschafft!
  • 2008: 136 Medien neu beschafft!

 

Seit 2008 gibt es für Kinder folgende neue Angebote:

  • Leseclub „Antolin“ ganzjährig
  • LeseClub-Junior für Grundschüler in den Sommerferien